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TUAPA记事:社团因应新型冠状病毒共同防疫及对社团会务推动的影响4
https://www.animalspark.url.tw/ 台湾联合动物公园协会
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社团法人台湾联合动物公园协会

TUAPA记事:
社团因应新型冠状病毒共同防疫
及对社团会务推动的影响
2020年7月5日 星期日

很荣幸的,小编於6月20日下午代表了本协会出席中华社团领袖联合总会的社团智能化软体说明会的邀请。
这次的会议中 , 除了协会间彼此交流以外 , 联合总会提供了社团经营管理培力、社团网站、社团云端智能会计系统及社团会员(会务)管理系统之建置与服务的简报说明,
在这个E化的新时代里,如何建构以及整合社团网路的平台有著其非常的重要性。


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(分析报告)

主办单位:中华社团领袖联合总会

协办单位,共46家社团(依加入顺序排列)

   台北101工商妇女企业管理协会、中华自媒体暨部落客协会、台湾服务礼仪品质管理协会、中华文化经济交流促进会、中华民国绅士协会、中华动态竞争战略发展学会、中华民国冰壶协会、爱相随亲子成长协会、桃园市绮丽运动协会、中华台北国际注册管理谘询协会、中华民国教练领导力推广协会、台湾咖啡国际产学联盟、中华自由贸易商业联合会、国际音乐城市文化发展协会、中华亚太头皮产业发展协会、台北市生物技术服务商业同业公会、国际同济会台湾总会新北市东方国际同济会、中华会展人才培训协会、台湾企业产经协进会、社团法人台湾联合动物公园协会、台湾报岁兰协会、中华幸福织心协会、中华亚太国际美学敎育认证协会、中华殡葬礼仪协会、社团法人中华整体造型职能设计研究协会、关怀小丑协会、社团法人中华康源活力行愿会、中华两岸文艺经贸交流促进协会、中华民国国立中正大学会计与资讯科技学系系友会、中华猪哥亮文化协会、台北市自行实施都市更新发展协会、中华亚太中小企业经济合作促进会、社团法人台湾国际工商人才发展交流协会、亚太数权经济智库交流协会、台湾高阶管理全球经贸协会、社团法人淡江大学卓越校友会 、国立台北大学企业管理研究所校友会、台湾自行车运动旅游协会、台湾疯系列自行车协会、中华民国广播商业同业公会、中华中小企业专业经理人协会、中华华人讲师联盟、中华民国广播事业协会、中华科技创新文化协会、台北市中小企业荣誉指导员协进会、台湾青年创新创业交流协会。

1.社团种类属性分析

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 社团种类属性多元化,以「社会服务及慈善团体」101个社团最多、「学术文化团体」78个社团次之、「经济业务团体」25个社团,其它包含「职业团体」、「宗教团体」、「医疗卫生团体」、「国际团体」、「体育团体」、「同学校友会」等,社团属性多元化!

2.社团透过哪些通讯软体或网站传达疫情状况及政府推动防疫措施?

各社团主要透过LINE、FB、e-mail、社团网站等方式,将政府防疫措施及政策,宣达至社团会员。

总会未来可再协助各社团强化网站、FB或 IG服务,以快速传达政府措施及服务。



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 图 1-社团透过哪些通讯软体传达疫情状况及政府防疫措施

    结果以使用「LINE」通讯软体的社团最多(247个),使用「Facebook 」有140个社团,使用「email」也有 123个协会,利用「网站」也有107个社团,以上四个主要的社群传播管道是社团普遍运用的!其中以「LINE」通讯软体是社团最高使用率。

3.会议在疫情期间的应变方式


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图 2-会议在疫情期间的应变方式

   本题项共有308个社团回覆。在「会议在疫情期间的应变方式」,其中「照常召开」中有「理事会」93个社团(30.19%)、「监事会」85个社团(27.60%)、「会员大会」45个社团(14.61%)、「功能委员会」36个社团(11.69%)照常召开;「取消召开」中「会员大会」、「理事会」、「监事会」及「功能委员会」大都在24~30个社团(7%~9%)之间;「延期召开」中有「会员大会」157个社团(50.97%)、「理事会」106个社团(33.77%)、「监事会」104个社团(33.77%)、「功能委员会」51个社团(16.56%)、「专案活动」44个社团(14.29%)延期召开;「部分取消/延期召开」中以「专案活动」59个社团(19.16%)最多、其次「功能委员会」49个社团(15.91%)「理事会」48个社团(15.58%)、「监事会」44个社团(14.29%)、「会员大会」33个社团(10.71%)。

4. 社团经营是否受疫情影响会务推动?

「社团经营是受疫情影响」 有275个社团(88%)而无影响者38个社团(12%)。

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图 4-社团经营是受疫情影响项目

防疫期间受影响年度计画有:影响会务推动项目(249)、影响会员召收(134)、影响赞助收入(126)、会员延期缴交会务相关费用(89)、会员要求相关活动退费(39)等为主,另有课程延期、部分人员采线上会议、学员减少、影响会员访视活动、会员大会选举需延期,因线上投票不合法,导致任期后延、影响出国交流计画、影响募款、影响方案的推动与经费的申请、既定目标难达成等。

5. 贵会是否藉防疫避免群聚状态,积极布建线上会议等因应措施?

有220个社团(70%)积极布建及规划线上会议来避免群聚,尚有93个社团(29.71%)未规划线上会议。


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图 6-积极布建线上会议方式及完成度

目前社团规划及完成布建以LINE系统(174)为主,其次为ZOOM系统(89)。然而社团已完成布建以LINE系统(99)为主,其次为Facebook Messenger(29)。

本题项因为非开放性问题,然事后寻问各社团,目前尚有规划U会议、U简报、Jitsi Meet…等系统。